Team building u posljednje vrijeme često prati negativan predznak. Brojni ga zaposlenici povezuju s prisilnim druženjima ili aktivnostima koje nemaju veze sa stvarnim odnosima unutar tima. No, istraživanja pokazuju da kvalitetno osmišljene aktivnosti povezivanja mogu imati važnu ulogu u stvaranju boljih odnosa među kolegama, jačanju povjerenja i poboljšanju suradnje.
Naime, cilj team buildinga ne bi trebao biti samo „zabaviti zaposlenike“ izvan radnog vremena, nego stvoriti prostor u kojem se ljudi mogu bolje upoznati, razviti osjećaj pripadnosti i lakše komunicirati u svakodnevnom radu.
Zašto je team building važan?
Ljudi prirodno žele bliske odnose temeljene na povjerenju, kako u privatnom životu, tako i na poslu. Imati „najboljeg prijatelja“ na radnom mjestu može značajno pridonijeti pozitivnom iskustvu zaposlenika, boljoj komunikaciji, većoj predanosti i nizu drugih pozitivnih ishoda, pokazala su brojna istraživanja.
Konkretnije, podaci Gallupa pokazuju da je važnost bliskih odnosa na poslu dodatno porasla nakon početka pandemije, čak i unatoč velikom porastu rada na daljinu i hibridnih modela rada.
Postoji nekoliko razloga zašto su takvi odnosi postali važniji. Za mnoge zaposlenike pandemija je donijela stresna iskustva i velike izazove, posebno za zdravstvene radnike, zaposlenike u ključnim službama i edukatore. U tim trenucima podrška kolega s kojima su razvili blizak odnos postala je važnija nego ikad.
Upravo zbog toga sve više organizacija traži nove načine povezivanja zaposlenik. Udaljuju se pritom od klasičnih team building aktivnosti koje se često svode na jednodnevna druženja ili unaprijed zadane aktivnosti. Naglasak se sve više stavlja na aktivnosti koje zaposlenicima omogućuju prirodno upoznavanje, zajedničko iskustvo i stvaranje odnosa koji se kasnije prenose u svakodnevni rad.
Jedan od primjera takvog pristupa je i tim Oglasnika i posao.hra, gdje su kroz različite aktivnosti povezivanja zaposlenika odlučili dodatno ojačati odnose unutar tima i potaknuti bolju suradnju. Umjesto klasičnih team building aktivnosti, osmislili su niz izazova koji su zaposlenike poticali na druženje, razvijanje novih navika i povezivanje izvan svakodnevnih poslovnih zadataka. Za sudjelovanje u različitim aktivnostima zaposlenici su osvajali bodove, a prikupljeni bodovi mogli su se zamijeniti za nagrade, među kojima su bili i slobodni dani.
Zaposlenici osvajaju rad od kuće, slobodan dan ili novčani bonus
“Kako imamo dva brenda, uredi su na različitim katovima u istoj zgradi, praktički da nismo imali doticaja jedni s drugima. Kako je marketing tim počeo surađivati, često smo zajedno imali sastanke u uredu Plavog Oglasnika i nekako je uvijek postojala ta ‘neugoda’ jer ne znamo ljude koliko god dolazili”, govori Lorena Romek, jedna od idejnih začetnica projekta.
Nakon jednog od takvih sastanaka ona i kolegica Ivona Barta došle su na ideju da upogone novi oblik druženja unutar tvrtke. Druženja su oblikovali kroz igre, odnosno sustav nagrađivanja u kojemu zaposlenici, ovisno o uspješno izvršenim zadacima i prikupljenim bodovima, mogu napredovati kroz različite razine te ostvariti nagrade poput novčanog bonusa ili slobodnog dana.
“Projekt nije bio obavezan za sve zaposlenike, ali je napravljen kao sustav nagrađivanja preko kojeg bi zaposlenici, ovisno o uspješno izvršenim zadacima i prikupljenim bodovima, mogli napredovati kroz različite razine te ostvariti nagrade poput novčanog bonusa, dodatnih dana rada od kuće ili slobodnog dana”, pojašnjava Lorena.
‘Ljudi iz drugih tvrtki gledali su nas s čuđenjem’
Ivona pak pojašnjava kako su funkcionirali sami zadaci, podijeljeni na individualne i grupne. “Grupni su podrazumijevali da svi zajedno sudjelujemo u nekoj aktivnosti, dok je kod individualnih svatko sam izvršavao zadatak i za njega dobivao određeni broj bodova. Neki su uključivali i drugog kolegu, ali on u tom slučaju nije dobivao bodove”, kaže Ivona kojoj je u sjećanju posebno ostao izazov “papaka”.
Naime, nekadašnje maskote Plavog Oglasnika i posao.hr-a bile su plave i narančaste papige, a od kostima su ostali samo veliki dijelovi nogu koje su zaposlenici od milja prozvali „papcima“. Upravo su oni poslužili kao inspiracija za jedan od izazova.
“Zadatak je bio hodati po zgradi u njima. Budući da su nam uredi u Zagrepčanki, bilo je stvarno smiješno kada bismo ušli u lift ili prošli hodnicima, ljudi iz drugih tvrtki gledali bi nas začuđeno, ali uvijek sa smiješkom”, prisjeća se Ivona.
Uz izazov “papaka”, jedan od kolegama omiljen zadatak bio je i “kava s kolegom”.
“Kolege s posao.hr-a izvlačili su nekoga iz Plavog Oglasnika i obrnuto, pa bi otišli na kavu i imali priliku bolje se upoznati. Na sličan način funkcionirao je i zadatak ‘Gablec s kolegom’, u sklopu kojeg bi kolega izvukao osobu koja mu je taj dan kupila ili pripremila gablec. To je bio baš lijep način da se ljudi povežu izvan uobičajenih poslovnih tema”, dodaje.
Od izazova šutnje do laser taga
Jedan od izazovnijih zadataka bio je „Šutnja“, a cilj tog izazova bio je cijeli radni dan ne progovoriti ni riječ, uključujući i vrijeme pauze, dok se poslovna komunikacija odvijala isključivo putem chata. Ivoni je posebno ostao u sjećanju kolega koji je na usta nalijepio papir s natpisom „Šutim“ i uspio izdržati cijeli dan bez razgovora.
Od grupnih aktivnosti posebno izdvaja laser tag, koji je, kako kaže, jedna od najzabavnijih aktivnosti u kojima su sudjelovali. Najzanimljivije joj je bilo vidjeti kolege različitih generacija kako se potpuno uživljavaju u igru. Iako ih inače viđa u ozbiljnom poslovnom okruženju, tijekom ove aktivnosti natjecali su se, smijali i međusobno bodrili.
Osim toga, jedan od zadataka koji često ponavljaju je donacija humanitarnoj udruzi. “Svaki zaposlenik sam bira kojoj će udruzi donirati i u kojem iznosu, a taj podatak ne mora dijeliti s nama. Htjeli smo potaknuti humanitarni duh, ali bez nametanja određene udruge ili cilja. Tako su kolege donirali udrugama za djecu,bolesne, životinje, zaštitu prirode i mnoge druge svrhe, što nam je bilo posebno lijepo vidjeti.”
Među grupnim zadacima bio je i „Maskenbal u uredu“ organiziran povodom maškara, tijekom kojeg su zaposlenici birali najbolju masku. Neki su se kolege, prisjeća se Ivona, toliko potrudili da ih ostali nisu ni prepoznali. Upravo su takvi trenuci, uz puno smijeha i opuštene atmosfere, pokazali koliko zajedničke aktivnosti mogu zbližiti tim.
Potonje i jest bit ovakvih izazova, nadovezuje se Lorena. “Osobno mi je uvijek najdraže čuti kako su se kolege opustile i zabavile te kako ih potičemo da izađu iz svoje zone komfora. Uvijek je lijepo utjecati na nečiji život u pozitivnom smislu i omogućiti nekomu da napravi ili isproba nešto što nikad nije, a možda nikada i ne bi, i to u sklopu posla.”
‘Donosi nadu i optimizam’
“Mislim da neformalna druženja uvelike pomažu u jačanju tima i sama sam se uvjerila s dolaskom novih kolega koji se uvijek vrlo pozitivno iznenade i žele sudjelovati. Također, mislim da ovakve igre odaju dojam opuštenosti, što mi je vrlo važno na radnom mjestu”, kaže Ivona Vidović, zaposlenica posao.hra, koja je kroz izazove i igre osvojila dva slobodna dana.
Ističe pritom da joj je okruženje na radnom mjestu izuzetno važno, a samo postojanje ovakvih izazova pruža joj, kaže, određenu dozu “nade i optimizma”.
“Kada vidim da većina tvrtke sudjeluje i još se uz to baš zabavi, dobijem dojam da je ljudima stalo i samim time imam potrebu to vratiti, bilo to sudjelovanjem ili novim idejama.”
Sličnog je mišljenja i njezina kolegica Andreja Šturlić. “Prije izazova neke kolege nisam poznavala, tako da su mi sve te aktivnosti bile odlična prilika za upoznavanje. Lijepo je vidjeti da postoji trud za zaposlenike, lijepo je i osvojiti poneku nagradu i znati da sudjelovanje nije obavezno. Nešto kao neobavezni team building gdje i sam otkriješ ponešto o sebi i kolegama, a nagrada pritom dobro dođe, kao šlag na kraju.”
Kroz igre i izazove željeli su stvoriti prilike za neformalno druženje i suradnju kroz zabavne zadatke.
“Mislim da smo u tome uspjeli. Kroz različite izazove i aktivnosti kolege su se međusobno bolje upoznali i povezali. Posebno je zanimljivo što naša grupacija okuplja sve generacije od studenata do zaposlenika koji su s nama više od 30 godina. Mislim da smo upravo kod tih iskusnijih kolega probudili natjecateljski duh i razigranost, dok su zadaci pokazali tko je više timski igrač, tko je kampanjac, a tko pravi natjecateljski tip”, zaključuje Ivona Barta.
Otvori KEKS Pay
