Prednosti digitalizacije su brojne – od ubrzanja poslovnih procesa, preko smanjenja troškova do povećanja prihoda. FINA bilježi preko 20 godina iskustva u digitalizaciji, na kojem se temelji i uspješan razvoj e-Arhiva koji udovoljava svim međunarodnim standardima u smislu dugotrajne zaštite integriteta same dokumentacije. Sam sustav omogućava puno više od pohrane – klasificira, označava i u potpunosti brine o životnom ciklusu jednog dokumenta do njegovog izručivanja, odnosno trajnog uništavanja. Tako pohranjena dokumentacija smanjuje troškove buduće pretrage, odnosno osigurava trajni integritet i jednostavan dohvat iz arhivskog sustava.
FINA e-Arhiv predstavlja siguran i pouzdan način pohrane jer upotreba elektroničkog potpisa i vremenskog žiga osigurava neizmijenjena svojstva na svakom arhiviranom dokumentu za cijelo vrijeme njihove pohrane.
Ovo moderno i fleksibilno rješenje omogućit će vam pohranu svih vrsta elektroničkih dokumenata, kao i da ih fleksibilno klasificirate, upravljate metapodacima (opisnim podacima) i hijerarhijskom strukturom.
Uz automatsko pohranjivanje dokumenata, arhivom ćete moći intuitivno upravljati uz napredno i brzo pretraživanje prema bilo kojem podatku ili parametru.
Osim što FINA e-Arhiv možete ugovoriti bez ugovorne obveze, povezan je sa servisima FINA e-Račun i e-Račun za državu te omogućuje automatsku pohranu razmijenjenih e-računa i besplatnu pohranu priloga uz e-račun.
Sadržaj omogućila FINA
