Kupnja stana, nasljeđivanje materijalne imovine, potpisivanje punomoći… samo su neke od životnih situacija u kojima biste se trebali pravno osigurati, a u Hrvatskoj tu vam zaštitu pružaju javni bilježnici. Bez njihova pečata, vaši najvažniji dokumenti nemaju pravnu snagu i možete doći u razne imovinske i odnosne neprilike.
Dakle, uloga javnog bilježnika je daleko veća od pukog “pečatiranja” papira jer vam upravo njegov pečat jamči da su vaše odluke pravno valjane, dokumenti transparentni, a vi zaštićeni od neugodnih iznenađenja. U nastavku donosimo pregled situacija u kojima javni bilježnik čuva vaše vrijeme, novac i – najvažnije – pravnu sigurnost.
Kupnja ili prodaja stana, sigurnost na papiru
Kupnja nekretnine jedna je od najvažnijih životnih odluka, a često i ona u kojoj se napravi najviše pogrešaka. U ovome dogovoru sudjeluju dvije strane, kupac i prodavatelj (često i banka koja daje kupcu stambeni kredit), a sve strane žele se zaštititi od finacijskog gubitka.
Stoga, svaki ugovor o kupoprodaji mora biti sastavljen u pisanom obliku i ovjeren kod javnog bilježnika, koji potvrđuje identitet stranaka, autentičnost potpisa i datuma te jamči da dokument ispunjava sve zakonske uvjete. Bilježnik može sastaviti predugovor, ovjeriti izjavu o isplati kupoprodajne cijene ili zabilježiti ugovor u zemljišne knjige, čime se sprječava mogućnost prijevare ili dvostruke prodaje.
Jednostavno rečeno, u ovome procesu on je jamac da se stan koji kupujete ne prodaje istodobno nekome drugome.
Ako svoju nekretninu kupujete preko stambenog kredita, trebat ćete ugovor o kreditu i solemnizirati kod javnog bilježnika. Prema Zakonu o javnom bilježništvu, u postupku solemnizacije javni bilježnik provjerava formu ugovora o kreditu, čita ugovor i pritom objašnjava potpisnicima ugovora značenje svake pojedine odredbe ugovora, kao i zakonske posljedice. Ovim postupkom ugovor o kreditu dobiva snagu ovršnog javnobilježničkog akta na temelju kojeg vas banka, koja je upisala hipoteku na nekretnini, može ovršiti u slučaju nepodmirivanja rata kredita.
Oporuka i nasljeđivanje
Pisanje oporuke nije najlakša tema, ali ako se želite pobrinuti da vaša materijalna dobra nakon vaše smrti dođu u ruke osobe koju ste odabrali za nasljednika, posjet javnom bilježniku je obavezan. Naime, iako oporuku možete napisati sami, javnobilježnički zapis jedini jamči potpunu pravnu sigurnost.
Javni bilježnik pomaže pri formuliranju oporuke, savjetuje vas kako izbjeći nejasnoće i pohranjuje oporuku u Upisnik oporuka Hrvatske javnobilježničke komore, gdje ostaje sigurno zabilježena.
O smrti dragih i bliskih osoba ne volimo misliti ni govoriti, ali ona je se događa. U situaciji bliskog srodstva s preminulom osobom, nasljeđujemo materijalna dobra i sve dugove preminule osobe. Zapravo, ako je pokojnik/ca imala ikakav dug, a ostavlja nam u naslijeđe nekretninu ili vozilo, zemljište, šumu, da bismo to naslijedili, trebamo prihvatiti i sve dugove. Da bi sitacija s nasljeđivanjem bila transparentna i zakonski regularna, brinu se javnobilježnički uredi. Nakon smrti ostavitelja, javnom bilježniku povjerava se vođenje ostavinske rasprave, odnosno postupka u kojem se utvrđuju nasljednici i raspodjela imovine. On vodi proces u skladu sa zakonom, sastavlja zapisnike i donosi rješenje o nasljeđivanju koje ima snagu sudske odluke.
Želite nekome dati punomoć?
Punomoć je jedan od najčešćih dokumenata koje ovjerava javni bilježnik, a riječ je o pravnom instrumentu kojim nekome dajete ovlasti da djeluje u vaše ime, bilo da se radi o privatnim, poslovnim ili administrativnim situacijama.
Punomoć može biti jednostavna, primjerice, kad netko u vaše ime preuzima dokumente, automobil ili pošiljku, ili složenija, kao kod prodaje nekretnine, sklapanja ugovora, upravljanja poslovnim računom ili zastupanja u sudskim i upravnim postupcima.
Da bi bila važeća, punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika, koji provjerava vaš identitet i volju.
Time se sprječavaju moguće zlouporabe, a osoba kojoj ste dali ovlast dobiva punu pravnu vjerodostojnost.
Zadužnica, sigurnost i za banku i za klijenta
Ako ste ikada dizali kredit, vjerojatno ste potpisali zadužnicu, dokument kojim se banka osigurava da može naplatiti dug ako dođe do neplaćanja. Iako zvuči strogo, zadužnica je zapravo alat pravne sigurnosti koji štiti i vjerovnika i dužnika.
Potpisuje se kod javnog bilježnika, koji provjerava identitet i svjesnost o potpisu. Ako dođe do problema, zadužnica omogućuje bržu naplatu duga, bez dugotrajnih sudskih postupaka, ali samo u granicama onoga što je stvarno potpisano i ovjereno.
Upravo zato bilježnik ima važnu ulogu kao neutralan posrednik između banke i klijenta.
Javnobilježničke potvrde kao ključni dokazi
Ponekad su vam potrebne i potvrde koje u nekoj situaciji trebaju jamčiti o vašem identitetu ili transparentnosti dokumenata. Zakon o javnom bilježništvu propisuje brojne situacije u kojima bilježnik može izdati potvrdu, a najčešće su:
- ovjera potpisa i preslika dokumenata
- ovjera izvoda iz poslovnih knjiga
- potvrda da je osoba živa
- te zapisnici o raspravama, dražbama i ždrijebanjima.
Svaka od tih potvrda ima punu zakonsku snagu i može biti presudna u dokazivanju činjenica, bilo da se radi o imovinskom sporu, poslovnoj suradnji ili obiteljskom dogovoru.
Pravna sigurnost koja vam treba
Od kupnje doma, nasljeđivanja, punomoći i poslovnih ugovora, do kredita i nasljedstva – javni bilježnici svakodnevno stoje iza najvažnijih životnih odluka. Oni ne donose odluke umjesto vas, ali se brinu da vaše budu donesene ispravno, jasno i po zakonu. U vremenu brzih rješenja i digitalnih potpisa, javni bilježnici ostaju ono što su oduvijek bili – čuvari pravne sigurnosti, povjerenja i reda u svakodnevnom životu.
Sadržaj nastao u suradnji s Hrvatskom javnobilježničkom komorom.
Otvori KEKS Pay
