Prošloga su mjeseca u Udruženju obrtnika grada Zagreba održana dva besplatna predavanja pod nazivom "Digitalna tranzicija u fiskalizaciji: Fiskalizacija 2.0 i razmjena eRačuna". Edukacija je bila namijenjena članovima udruženja koji nisu u sustavu poreza na dodanu vrijednost, a od 1. siječnja iduće godine imaju obvezu izdavanja eRačuna. Velik odaziv obrtnika na obje radionice pokazao je koliko je tema aktualna i važna za svakodnevno poslovanje.
Sudionike su predavači Viktor Obrol i Nikola Grendov upoznali s ključnim novostima koje donosi novi sustav fiskalizacije, s posebnim naglaskom na to što promjene konkretno znače za paušaliste, odnosno obrtnike koji posluju izvan sustava PDV-a.
Obrol je objasnio kako se obveza elektroničkog fiskaliziranja uvodi u fazama, ovisno o statusu poslovnog subjekta.
– S početkom ove godine prema Zakonu o fiskalizaciji nastupila je obveza zaprimanja i slanja elektroničkih računa za trgovačka društva i sve koji su sustavu PDV-a. U isto vrijeme paušalisti su imali opciju zaprimanja e-računa, ali nisu imali obvezu njihova slanja. Od 1. siječnja iduće godine pak svi moraju biti uključeni u obvezu razmjene elektroničkih računa i njihove fiskalizacije – istaknuo je.
To konkretno znači da će od nove godine i obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a za svu isporuku dobara i usluga morati izdavati elektroničke račune i te račune fiskalizirati, umjesto dosadašnjih papirnatih ili PDF računa koji su se razmjenjivali bez posebnog nadzora u stvarnom vremenu.
Jedna od ključnih promjena koje donosi novi zakonski okvir odnosi se na obuhvat fiskalizacije.
– Važno je naglasiti kako se Zakonom o fiskalizaciji, koji je na snazi od 1. siječnja 2026., određuje da se fiskaliziraju svi računi bez obzira na oblik plaćanja. Dakle, ne samo gotovinski nego i transakcijski računi i slično – kazao je Obrol.
Time se izvještavanje Porezne uprave odvija u stvarnom vremenu, čime se, prema riječima predavača, dugoročno smanjuje administrativno opterećenje u odnosu na klasičan sustav fiskalizacije gotovinskog prometa. Sustav je zamišljen tako da omogući transparentniju i bržu razmjenu podataka između poduzetnika i porezne administracije, uz istovremeno smanjenje mogućnosti utaje poreza.
Kako bi obrtnici uopće mogli razmjenjivati eRačune, moraju se povezati s takozvanim informacijskim posrednikom, odnosno tehničkim posrednikom koji omogućuje prijenos i evidentiranje elektroničkih računa. Obrol je istaknuo da taj korak treba obaviti što prije, s obzirom na to da rok ne ostavlja puno prostora za odgađanje.
– Za paušalne je obrtnike važno da do kraja godine odaberu jednog od dostupnih informacijskih posrednika na tržištu, kojih ima više od trideset, a mogu se pronaći na službenoj listi informacijskih posrednika na portalu Porezne uprave – rekao je.
Za obrtnike koji ne žele ili ne mogu odabrati komercijalnog posrednika, Porezna uprava nudi i besplatno rješenje. Obrtnici mogu odabrati njezinu besplatnu aplikaciju Mikroeračun i preko nje imati mogućnost zaprimanja i slanja elektroničkih računa.
– Aplikacija trenutačno omogućava isključivo zaprimanje elektroničkih računa, no u tijeku je proces u kojem je Porezna uprava nadograđuje za izdavanje elektroničkih računa u suradnji s informacijskim posrednicima. Tako da će korisnici od 1. siječnja iduće godine putem te aplikacije moći izdavati elektroničke račune – kazao je Obrol.
Predavanje je obuhvatilo i tehničku stranu prijave u sustav, odnosno način na koji se obrtnici identificiraju u radu s elektroničkim računima. Važno je, istaknuo je, da obrtnici izvade vjerodajnicu putem e-Osobne, poslovni certifikat Fine ili certifikat Agencije za komercijalnu djelatnost. Za one koji se ne snalaze s digitalnim certifikatima ili jednostavno ne žele sami upravljati sustavom, predviđeno je alternativno rješenje preko računovodstvenih servisa.
– Oni će morati dati punomoć svom računovodstvenom servisu, koji će se na temelju punomoći u njihovo ime prijavljivati u Mikroeračun aplikaciju te izdavati i zaprimati elektroničke račune – objasnio je Obrol.
Predavači su sudionicima edukacije poručili da ne odgađaju pripreme za novi sustav, s obzirom na to da odabir posrednika, izrada vjerodajnice i eventualno usklađivanje s računovodstvenim servisom zahtijevaju određeno vrijeme te se ne mogu riješiti u zadnji trenutak. Obrtnicima se posebno preporučuje da već sada provjere jesu li njihovi računovodstveni servisi upoznati s novim obvezama i spremni preuzeti dio administrativnih poslova vezanih uz eRačune.
Udruženje obrtnika grada Zagreba najavilo je da će, s obzirom na velik interes, nastaviti organizirati slične edukacije kako bi članovima olakšalo prilagodbu novim zakonskim obvezama koje stupaju na snagu 1. siječnja iduće godine.