U gradskoj upravi Krapine na stolovima gradskih službenika više nema hrpe papira. Sav posao nalazi se u sustavu elektronskog upravljanja dokumentima. Grad Krapina, uz Pulu, drugi je grad u Hrvatskoj koji se odlučio informatizirati gradsku upravu, što će krajnjim korisnicima i strankama Grada Krapine omogućiti brže, lakše i dostupnije usluge, kaže gradonačelnik Josip Horvat.
Odmah skeniranje
Sustav funkcionira na način da se dokumenti prilikom zaprimanja u pisarnici skeniraju i potom se uvode u elektroničku bazu u kojoj odlaze do djelatnika u upravi elektronskim putem. Nema više šetnje s papirima s prvog na drugi kat, pa u prizemlje. Informatizacija je Grad stajala 83.000 kuna.
Vide se sve faze
Gradonačelnik u svakom trenutku može vidjeti u kojoj je fazi pojedini predmet, tko je za njega zadužen i do kada ga treba završiti. Građani Krapine dobit će brže odgovore na svoje upite, svoja rješenja, potvrde i slično, a čak mogu dobiti i obavijest mailom ili SMS-om kada je njihov predmet riješen, što sve zajedno vodi do efikasnosti rada gradske uprave Krapine i njezinog približavanja građanima.
– Često trebam uslugu od gradskih službi. Nadam se da više neću čekati danima potreban dokument i neću trebati obilaziti urede – komentirao je jedan Krapinac. Sada je u Krapini moguć povratak u doba neandertalaca u novom Muzeju krapinskih neandertalaca, s jedne strane, a s druge, u Gradskoj upravi ostvarena su najnovija postignuća u e-poslovanju; suvremeni infomatički čovjek kreće se virtualnim svijetom dokumenata i pritom pruža građanima brzu, kvalitetnu i nadasve potpunu uslugu, komentirao je Horvat.
Daj ga naj...Ivančica, dušo moja. Kaj ovaj lik na slici ima veze sa informatikom?? Pa i na njega je Jambrek mislil kad je rekel da neznaju poslai mail. A ovaj na slici (gradonačelnok Horvat) ne usudi se ni pješice proćii kroz grad da nebi koga moral pozdraviti i onda bi si ruku obrisal. Ali ima problem: nema Clintona......