Ako ste jedan od poduzetnika koji se „guši“ u papirima, a za registratore morate konstantno osiguravati nove police, vjerojatno ste razmišljali o prelasku na „digitalnu stranu“. Znate da je proces tako brži, jednostavniji, ali možda se niste još odvažili.
No, prava prednost digitalnog poslovanja leži u sigurnosti i zaštiti vaših podataka. Sva Finina e-rješenja prate FINA Digitalni certifikati odobreni prema najstrožim standardima i nalaze se na EU Trusted listi, kao dokaz razine sigurnosti i pouzdanosti. Certifikati služe kao ključ u ulaz vašeg poslovanja te su ujedno jamac sigurnosti, povjerljivosti i autentičnosti dokumenata u svakom trenutku.
Zašto digitalizirati poslovanje?
- Proces poslovanja se značajno pojednostavljuje
- Osjetno štedite vrijeme i resurse
- Povećavate produktivnost
- Sve je pregledno i dostupno uz par klikova mišem
- Brže pretražujete račune i imate bolju evidenciju
- Vaši dokumenti su sigurni, zaštićeni i autentični
- Rad se automatizira i ubrzava
- Prostor za pohranu papirnatih dokumenata se oslobađa
- Poslujete prema standardima današnjeg vremena
Kako se digitalizirati?
Cjelokupno rješenje za svoje novo, brže i jednostavnije poslovanje za vas je osigurala Fina putem paketa usluga Digit.ALL. Nije važno jeste li mali, srednji ili veliki poduzetnik ili pak obrtnik, ove usluge mogu koristiti svi, i to prilagođeno svojim potrebama.
Paket usluga Digit.ALL se sastoji od:
- Prijevoza, arhiviranja i digitalizacije dokumenata
- Digitalnog certifikata i Vremenskog žiga
- e-Potpisa i Validatora
- e-Računa
- e-Arhiva
Za početak, ukoliko želite digitalizirati svoje postojeće fizičke dokumente, Finini zaposlenici doći će na vašu adresu, preuzeti ih, skenirati, sortirati po vama važnim parametrima i pohraniti na način koji vama najviše odgovara. Dokumenti će biti u potpunosti zaštićeni i sigurni, a moći ćete im pristupiti kad god želite.
Sada kada ste se riješili papira i sve vam je dostupno online ili na disku, za lakše poslovanje potrebni su vam i FINA e-Račun i FINA e-Potpis. Oba rješenja značajno štede vrijeme, kao i troškove te ljudske resurse. Svoje dokumente uz FINA e-Potpis potpisujete uz dva-tri klika mišem, a račune šaljete online. Više ne morate nositi dokumente na potpis, račune na suprotan kraj grada, niti ih slati poštom.
Ukoliko inače koristite velike količine papira, taj trošak ćete uz FINA e-Račun značajno smanjiti, a pridonijet ćete i očuvanju okoliša. Vaši dragocjeni ljudski resursi moći će se baviti bitnijim stvarima, a uštedjet ćete i na prijevozu.
Nakon što se digitalizirate, vaše poslovanje će izgledati tako da sve rješavate u nekoliko minuta i sa svog računala. A neke od usluga možete koristiti bilo kad i bilo gdje preko mobitela ili tableta.
Kada ste sve ovo proveli, dokumente ćete nastaviti pohranjivati na nekoj od vrsta FINA e-Arhiva i imati sve dostupno na jednom mjestu, bez printanja i bez papira.
Kome se obratiti?
Finini zaposlenici će vam rado pomoći izabrati najbolji model FINA e-Računa, FINA e-Potpisa ili FINA e-Arhiva za vas. Obratite nam se s povjerenjem na kontakt telefon 0800 0080 ili na sljedeće mailove:
Za FINA e-Račun: prodaja@fina.hr ili ispunite obrazac
Za FINA e-Potpis: prodaja@fina.hr
Za FINA e-Arhiv: prodaja@fina.hr ili ispunite obrazac