Na zidu stoji pikado, kojeg zaposlenici očito igraju u trenucima radnog odmora. U prostoriji je veliki, profesionalni printer u boji. Jedan zaposlenik napunio je jedan pretinac crveno obrubljenim papirima formata A3. Druga zaposlenica na svom računalu kliknula je "print". I stroj je počeo izbacivati stranice pristupnog ugovora između Hrvatske i EU koji će biti potpisan u Bruxellesu u petak.

Tako je izgledao fizički dio posla u zgradi Vijeća EU. Ugovor je isprintan u 24 verzije, na 23 službena jezika EU i na hrvatskom, budućem službenu jeziku. Ali lideri 27 zemalja članica i predsjednik Josipović i premijerka Kosor potpisat će samo englesku verziju ugovora. Ona je ukoričena u plave korice s europskim zvjezdicama. Isprintane stranice uvezane su crvenom vrpcom koju su zaposlenici provukli kroz rupice pomoću velike igle. U crvenoj, bijeloj i plavoj boji, ugovor izgleda veliko i svečano, baš kao i soba u kojoj će biti potpisan.

Na ulasku u sobu stoji pano s natpisom "Dobro došla Hrvatska", ispod kojeg su zastavice Hrvatske, EU i Poljske, zemlje koja trenutno predsjeda Unijom. U sobi je i nekoliko violinista i violončelista koji će odsvirati himne. U prvim redovima ispred pozornice sjedit će svi lideri EU: predsjednici ili premijeri zemalja članica. Ugovor se potpisuje abecednim redoslijedom po izvornom nazivu zemlje. Prva je Belgija, posljednja Velika Britanija. Hrvatska je 11. po redoslijedu, nakon Francuske, a prije Italije.

Nakon što svi potpišu ugovor, izlaze iz prostorije za potpisivanje u drugu prostoriju, postrojavaju se na stepenice i poziraju za zajedničku fotografiju. Čitava ceremonija potpisivanja i fotografiranja završit će u 70 minuta. Predviđeno je da počinje u 9:30, a završi u 10:40. Nakon toga lideri svih 28 zemalja, dakle i Hrvatske, odlaze u prostoriju u kojoj zasjeda Vijeće EU.