Rigidnu kontrolu potrošnje na službene kartice neke tvrtke i institucije imaju već godinama pa se događalo da ministrice padaju zbog čokoladica kupljenih na račun poreznih obveznika. No, drugdje je taj sustav potpuno zakazao pa zloporabom službenih kartice “ispare” milijuni dolara, eura i (što nas više zabrinjava) kuna.

Potpuna kontrola

Prema godišnjem izvještaju Udruge ovlaštenih vještaka za prijevare, 2008. godine zloporabe službenih kartica stajale su američke tvrtke 994 milijarde dolara, a sličan se iznos ponavlja iz godine u godinu. Protiv “ljudskog faktora” gotovo se nemoguće boriti, no s tehnološkom stranom procesa ipak je moguće izaći nakraj.

Visa je na globalnoj razini ponudila javnim i privatnim kompanijama te tvrtkama koje se koriste programom poslovnih kartica platformu Visa IntelliLink Compliance Management kao rješenje koje nudi poboljšanu kontrolu transakcija.

Visa IntelliLink pretvara podatke o transakcijama poslovnim karticama u informacije koje rukovoditelji programa kartica mogu koristiti kako bi sveli na minimum ili potpuno spriječili njihovu zloporabu.

– Novo rješenje osmišljeno je da omogući detaljniji pregled podataka iz programa poslovnih kartica te nadopuni postojeće sustave za upravljanje i izdavanje izvješća pružajući pritom potpuni uvid u aktivnosti karticama – kažu u Visi.

Uvršteni su različiti moduli za lakši pregled potrošnje; analitika i istraživačko izvješćivanje, uključujući mogućnost detaljne analize podataka za mjerenje učinka programa platnih kartica organizacije, prepoznavanje zloporabe i otkrivanje sumnjivog ponašanja, izvješćivanje koje omogućuje usuglašenost s konkretnim programom i propisima prema kojima posluje tvrtka i, konačno, centralizirano čuvanje podataka i pripremu revizije.

– Zloporabe koje zaposleni rade neprimjerenim trošenjem novca mjere se u milijardama dolara, što utječe na vladine ustanove i privatni sektor. Poslovne kartice institucijama i tvrtkama omogućuju bolji pregled i kontrolu potrošnje čineći ih sigurnijom i informativnijom metodom plaćanja u usporedbi s papirnatim novcem – tvrdi kartičar.

Uštede troškova

Računaju i na utjecaj na svijest potencijalnih prekršitelja koje bi trebala obeshrabriti činjenica da je velika šansa da ih razotkriju. Usluga je dostupna globalno, preko svih izdavatelja njihovih kartica u svijetu, automatski se ažurira i kompatibilna je s postojećim programima kontrole potrošnje.

– Obeshrabrivanje potencijalnih zloporaba kao krajnji ishod ima još veću vrijednost i uštede troškova – zaključio je Rafael De la Vega, voditelj globalnih komercijalnih proizvoda u Visa Inc.